1. Đơn Vị Chủ Quản & Giới Thiệu Chung
1. About Us & Data Controller
Ứng dụng di động EMIS CDHBXL (tên hiển thị: Hòa Bình Xuân Lộc, mã gói Android: com.bsc.cdhbxl) là ứng dụng sổ tay điện tử và cổng thông tin đào tạo chính thức trực thuộc Trường Cao Đẳng Hòa Bình Xuân Lộc, được phát triển và vận hành kỹ thuật bởi Công ty Cổ phần Phần mềm BSC (BSC Soft).
Cam kết bảo mật phi lợi nhuận & vì cộng đồng giáo dục
Ứng dụng được tạo ra nhằm mục đích số hóa công tác đào tạo, quản lý sinh viên, tra cứu điểm rèn luyện, thời khóa biểu và phục vụ cộng đồng sư phạm nhà trường. Chúng tôi cam kết không kinh doanh, không bán dữ liệu và không chứa bất kỳ hình thức quảng cáo thương mại bên thứ ba nào.
The EMIS CDHBXL mobile app (display name: Hòa Bình Xuân Lộc, Android package: com.bsc.cdhbxl) is the official electronic student handbook and educational portal managed by Hoa Binh Xuan Loc College, engineered in cooperation with BSC Software Joint Stock Company (BSC Soft).
Non-profit Educational Data Commitment
The app is built solely to support internal academic management, schedule viewing, grade lookup, and student welfare. We strictly refrain from selling data, commercial profiling, or displaying third-party ads.
2. Phạm Vi & Đối Tượng Sử Dụng
2. Scope & Target Users
Chính sách này áp dụng cho toàn bộ người dùng tải và cài đặt ứng dụng từ Apple App Store trên các thiết bị chạy hệ điều hành iOS & iPadOS (iPhone, iPad):
This policy covers all users installing the application from the Apple App Store on iOS & iPadOS devices (iPhone, iPad):
3. Dữ Liệu Thu Thập & Nhãn Riêng Tư Apple (App Privacy Details)
3. Data Collection & Apple App Privacy Nutrition Labels
Theo tiêu chuẩn công bố quyền riêng tư của Apple (App Privacy Details / Nutrition Labels theo Guideline 5.1.1), ứng dụng chỉ xử lý các nhóm dữ liệu đào tạo tối thiểu:
| Danh mục dữ liệu | Chi tiết thông tin | Mục đích thu thập |
|---|---|---|
| Thông tin cá nhân & Tài khoản | Mã sinh viên / Mã giảng viên, Họ và tên, Ngày sinh, Giới tính, Lớp, Khoa, Niên khóa. Mật khẩu được mã hóa an toàn. | Xác thực đăng nhập và phân quyền hiển thị dữ liệu cá nhân theo quy định đào tạo. |
| Thông tin học vụ | Bảng điểm các môn học, kết quả rèn luyện, lịch thi, danh sách môn đăng ký, câu trả lời phiếu khảo sát ý kiến. | Cung cấp sổ tay theo dõi học tập trực tuyến cho HSSV và phục vụ đánh giá chất lượng dạy học. |
| Thông tin liên lạc | Số điện thoại, địa chỉ email (được cấp bởi trường hoặc cập nhật qua hệ thống quản lý đào tạo). | Gửi cảnh báo học vụ khẩn, hỗ trợ khôi phục mật khẩu tài khoản. |
| Dữ liệu kỹ thuật & thiết bị | Phiên bản iOS/iPadOS, model thiết bị Apple, mã token thông báo ẩn danh (APNs / Firebase FCM Token), log báo sự cố crash nhằm duy trì tính ổn định. | Gửi thông báo đẩy học vụ đến đúng máy và khắc phục lỗi lập trình nhằm cải thiện trải nghiệm người dùng. |
Cam kết không theo dõi người dùng theo tiêu chuẩn Apple (No User Tracking)
Ứng dụng KHÔNG theo dõi người dùng trên các ứng dụng và trang web của bên thứ ba (Không sử dụng IDFA, không yêu cầu App Tracking Transparency); KHÔNG thu thập GPS; KHÔNG đọc danh bạ; KHÔNG đọc tin nhắn SMS; KHÔNG thu thập dữ liệu tài chính/thanh toán.
In accordance with Apple App Privacy Details guidelines (Guideline 5.1.1), the app handles only essential academic data:
| Category | Data Elements | Purpose |
|---|---|---|
| Personal Info & Account | Student/Staff ID, Full Name, Date of Birth, Gender, Class, Department, Academic Year. Passwords are securely hashed. | Authentication and role-based access to personalized academic records. |
| Academic Records | Course marks, conduct evaluations, class schedule, exam timetable, course registration, survey responses. | Providing transparent digital handbook for students and academic quality evaluation. |
| Contact Details | Phone number, institutional email address. | Urgent educational notices and password reset assistance. |
| Technical & Device Info | Android OS version, device model, anonymous Firebase FCM Push Token, crash telemetry. | Delivering targeted notifications and diagnostics to fix technical bugs. |
Zero Tracking & Excluded Data (Apple Privacy Standard)
We NEVER track users across third-party apps and websites (No IDFA collected, no App Tracking Transparency required); NEVER track GPS; NEVER access contacts; NEVER read SMS; and NEVER handle payment/financial data.
4. Khai Báo Quyền Hệ Thống Trên iOS (Info.plist Permissions)
4. iOS System Permissions & Purpose Strings (Info.plist)
Ứng dụng khai báo các quyền hệ thống trên iOS (được quy định rõ ràng trong tệp Info.plist) phục vụ chính xác các chức năng học vụ công khai trên Apple App Store:
| Quyền Hệ Thống | Khóa Cấu Hình (Info.plist / iOS) | Giải Thích Mục Đích & Cam Kết |
|---|---|---|
| Máy Ảnh (Camera) |
Quét mã QR học vụ & điểm danh: Sử dụng camera để sinh viên quét mã QR điểm danh trực tiếp tại phòng học và xác thực hồ sơ giấy tờ.
Cam kết: Ứng dụng tuyệt đối KHÔNG chụp ảnh lén, KHÔNG quay video và KHÔNG lưu giữ luồng hình ảnh camera lên máy chủ. |
|
| Thư Viện Ảnh (Photo Library) | Cho phép người học lưu ảnh thời khóa biểu, chứng nhận kết quả học tập vào thư viện máy hoặc đính kèm ảnh minh chứng khi gửi phiếu đăng ký trực tuyến. | |
| Tệp & Chia Sẻ Tài Liệu | Cho phép sinh viên xem, tải và chia sẻ các biểu mẫu đơn từ, phiếu khảo sát, bảng điểm định dạng PDF qua ứng dụng Tệp (Files) tích hợp của iOS. | |
| Thông Báo Đẩy (APNs) | Gửi thông báo nhắc nhở tự động về thời khóa biểu mới, dời lịch, lịch thi kết thúc học phần và các thông báo khẩn cấp từ Ban Giám hiệu. Người dùng có toàn quyền bật/tắt trong Cài đặt iOS. | |
| Bảo Mật Truyền Thông Mạng | Mọi yêu cầu mạng đều bắt buộc mã hóa qua giao thức HTTPS bảo mật chuẩn Apple, ngăn chặn hoàn toàn việc can thiệp dữ liệu khi kết nối Wi-Fi công cộng. |
The app requests iOS permissions declared transparently in Info.plist solely to support educational features on the Apple App Store:
| Feature | Configuration Key (Info.plist / iOS) | Justification & Guarantee |
|---|---|---|
| Camera Access |
Solely for QR code scanning: Used when students scan QR codes for lecture attendance check-in or document verification.
Guarantee: The app NEVER captures covert photos, records videos, or uploads camera imagery to servers. |
|
| Internet Access | Enables encrypted communication with college servers over secure HTTPS/TLS. | |
| Network State | Detects internet connectivity status (Wi-Fi/Cellular) to notify users in case of offline state. | |
| Push Notifications | Delivers essential notifications regarding schedule updates, exam alerts, grades, and urgent announcements on Android 13+. Users can disable this anytime. | |
| Document Viewing | Enables downloading and opening educational PDF documents and survey forms directly on the device. |
5. Mục Đích Xử Lý & Sử Dụng Dữ Liệu
5. Purpose of Data Processing
Toàn bộ dữ liệu thu thập được sử dụng cho các mục đích chính đáng sau:
-
1
Quản lý đào tạo & cung cấp thông tin học vụ
Hiển thị thời khóa biểu, lịch thi, kết quả điểm học phần, tiến độ học tập và thông tin rèn luyện của sinh viên.
-
2
Điểm danh và số hóa thủ tục hành chính
Hỗ trợ quét QR điểm danh lớp học, làm phiếu khảo sát ý kiến đánh giá chất lượng dạy và học trực tuyến.
-
3
Kênh thông tin thông báo chính thống
Truyền tải các thông báo từ Ban Giám Hiệu, Phòng Đào Tạo, Công Tác Học Sinh Sinh Viên nhanh chóng đến từng người dùng qua thông báo đẩy.
-
4
Đảm bảo an ninh và hỗ trợ kỹ thuật
Ngăn chặn hành vi truy cập trái phép, phát hiện lỗi phần mềm và duy trì tính ổn định của hệ thống máy chủ đào tạo.
Collected data is utilized strictly for legitimate academic operations:
-
1
Academic Management & Student Records
Displaying personalized schedules, exam calendars, course marks, transcripts, and conduct records.
-
2
Attendance & Digital Campus Services
Facilitating QR check-ins for lectures, completing course feedback surveys, and viewing academic guidelines.
-
3
Institutional Communication
Broadcasting timely official announcements from School Board and Academic Affairs directly to users.
-
4
Technical Reliability & Security
Preventing unauthorized logins, analyzing software crash telemetry, and maintaining server stability.
6. Bảo Mật & Lưu Trữ Dữ Liệu
6. Data Security & Storage
7. Dịch Vụ Bên Thứ Ba & Cam Kết Không Chia Sẻ
7. Third-Party Services & No-Sharing Guarantee
Chúng tôi cam kết KHÔNG bán, không cho thuê, không trao đổi bất kỳ dữ liệu cá nhân nào của bạn cho bên thứ ba vì mục đích tiếp thị hoặc quảng cáo.
Ứng dụng chỉ tích hợp các dịch vụ hạ tầng công nghệ bảo mật của Google:
| Dịch Vụ Đối Tác | Nhà Cung Cấp | Mục Đích Tích Hợp | Chính Sách Bảo Mật Riêng |
|---|---|---|---|
| Firebase Cloud Messaging (FCM) | Google LLC | Truyền tải thông báo đẩy (push notification) học vụ, lịch học đến thiết bị Android của người dùng. | Firebase Privacy Policy |
| Hạ tầng API & Cơ sở dữ liệu EMIS | BSC Soft & CDHBXL | Đồng bộ dữ liệu hồ sơ đào tạo nội bộ. | Bảo mật theo quy định quản lý thông tin nội bộ của nhà trường. |
We solemnly pledge that we DO NOT sell, rent, or trade your personal data to any third parties for advertising or commercial gains.
The app only leverages trusted infrastructure services from Google:
| Service Provider | Vendor | Purpose | Third-Party Policy |
|---|---|---|---|
| Firebase Cloud Messaging (FCM) | Google LLC | Push notification delivery for educational reminders and alerts on Android. | Firebase Privacy Policy |
| EMIS Backend API | BSC Soft & CDHBXL | Internal data synchronization for student records. | Governed by institutional data protection protocols. |
8. Chính Sách Quản Lý Tài Khoản Do Nhà Trường Cấp & Dữ Liệu Ứng Dụng
8. Institutional Account Management & App Data Policy
Tuân thủ quy tắc xét duyệt Apple Guideline 5.1.1(v) đối với Tài khoản Giáo dụcTheo quy định của Apple App Store Review Guidelines (Điều 5.1.1(v)) về các ứng dụng quản lý giáo dục sử dụng tài khoản định danh do nhà trường cấp (Institution-Provisioned Accounts), chúng tôi làm rõ cơ chế quản lý tài khoản như sau:
Ứng dụng EMIS CDHBXL KHÔNG có tính năng đăng ký tài khoản tự do trên app. Toàn bộ tài khoản đăng nhập (gồm Mã sinh viên, Mã giảng viên và mật khẩu ban đầu) đều do Trường Cao Đẳng Hòa Bình Xuân Lộc trực tiếp tạo lập và cấp phát cho người học dựa trên hồ sơ nhập học chính thức hoặc quyết định tiếp nhận công tác.
Quy Định Về Bảo Lưu Hồ Sơ Học Vụ (Không Xóa Tài Khoản Trường):
Tài khoản người dùng liên kết trực tiếp với Hồ sơ học bạ điện tử, bảng điểm kết quả học tập và thông tin cấp bằng tốt nghiệp. Căn cứ theo Luật Giáo dục nghề nghiệp và quy chế văn thư lưu trữ của Bộ Lao động - Thương binh & Xã hội, dữ liệu đào tạo chính quy bắt buộc phải được lưu trữ vĩnh viễn theo quy định của Nhà nước nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi sinh viên, phục vụ việc tra cứu, xác minh văn bằng hợp pháp trong tương lai. Do đó, người dùng không thể tự ý xóa tài khoản đào tạo của nhà trường.
Quyền Kiểm Soát Dữ Liệu Ứng Dụng Trên Thiết Bị Android Của Bạn:
Người dùng hoàn toàn có toàn quyền kiểm soát việc cài đặt, đăng nhập và xóa dữ liệu cục bộ trên máy Android bất cứ lúc nào theo các cách thức sau:
-
1
Đăng xuất khỏi ứng dụng (Sign Out)
Vào mục Cá Nhân → Đăng xuất để hủy phiên làm việc ngay lập tức trên máy.
-
2
Xóa dữ liệu cục bộ & bộ nhớ đệm (Clear App Storage & Cache)
Trên iPhone/iPad, vào Cài đặt → Cài đặt chung → Dung lượng iPhone → Hòa Bình Xuân Lộc → Gỡ bỏ ứng dụng / Xóa ứng dụng. Thao tác này sẽ xóa sạch toàn bộ token đăng nhập và cấu hình lưu tạm trên máy.
-
3
Gỡ cài đặt ứng dụng (Uninstall)
Gỡ ứng dụng khỏi thiết bị Android sẽ tự động hủy kích hoạt mã token nhận thông báo đẩy Firebase FCM và chấm dứt mọi kết nối giữa thiết bị với máy chủ trường.
-
4
Khóa quyền truy cập ứng dụng khi thôi học hoặc tốt nghiệp
Khi sinh viên thôi học, tốt nghiệp hoặc chuyển trường, Phòng Đào Tạo sẽ tự động khóa hoặc cập nhật quyền truy cập ứng dụng trên hệ thống EMIS trung tâm theo đúng quy chế đào tạo hiện hành.
Kênh hỗ trợ kiểm tra hoặc yêu cầu khóa quyền truy cập app
Nếu bạn đã ra trường hoặc không còn nhu cầu sử dụng ứng dụng di động và muốn yêu cầu khóa quyền đăng nhập tài khoản trên app, xin vui lòng gửi email về Phòng Đào Tạo: p.daotao@cdhbxuanloc.edu.vn hoặc hỗ trợ kỹ thuật support@bscsoft.vn kèm theo Mã sinh viên để được hỗ trợ kịp thời.
In accordance with Apple App Store Review Guidelines (Guideline 5.1.1(v)) governing institutionally provisioned educational accounts, we clarify the account management framework as follows:
The EMIS CDHBXL app DOES NOT support in-app account creation. All user accounts (Student ID, Faculty ID, and initial credentials) are provisioned directly by Hoa Binh Xuan Loc College based on official admissions records and institutional appointment rosters.
Statutory Academic Record Retention:
User accounts are inherently linked to official transcripts, grades, enrollment logs, and graduation qualifications. Pursuant to the Vietnam Vocational Education Law and state archive statutory regulations, educational transcripts and diploma records must be retained in perpetuity for official diploma verification and qualification validation. Consequently, institutional academic accounts cannot be deleted upon individual request.
Controlling Your App Data on Android:
Users retain complete authority over their local application data and mobile device sessions:
-
1
Sign Out
Navigate to Profile → Sign Out to terminate active authentication tokens immediately.
-
2
Clear App Storage & Cache
On Android, go to Settings → Apps → Hòa Bình Xuân Lộc → Storage → Clear Data. This erases all cached data and local authentication sessions.
-
3
Uninstall the App
Uninstalling the application automatically revokes the Firebase FCM push token and severs mobile device communication with the college servers.
-
4
Access Revocation upon Graduation
When students graduate, withdraw, or transfer, mobile app access is updated or deactivated by the Academic Affairs department in accordance with college regulations.
Contacting Administration Regarding App Access
For questions regarding account status or to request deactivation of mobile access, please contact Academic Affairs: p.daotao@cdhbxuanloc.edu.vn or tech support: support@bscsoft.vn with your Student/Staff ID.
9. Quyền Hạn Của Người Dùng
9. User Rights & Choices
10. Thông Tin Liên Hệ & Bộ Phận Hỗ Trợ
10. Contact & Support Information
Mọi thắc mắc hoặc yêu cầu liên quan đến chính sách quyền riêng tư trên Apple App Store xin vui lòng liên hệ:
🏫 TRƯỜNG CAO ĐẲNG HÒA BÌNH XUÂN LỘC
Địa chỉ: Ấp Lộ Đức, Xã Hố Nai 3, Huyện Trảng Bom, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam.
Điện thoại: 0251.3.980.789 - 0348.073.349
Email: hbxl-college@hbxlc.edu.vn
Phòng Đào Tạo: p.daotao@cdhbxuanloc.edu.vn
Website chính thức: https://hbxlc.edu.vn
💻 ĐƠN VỊ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ (BSC SOFT)
Công ty Cổ phần Phần mềm BSC
Hotline kỹ thuật: 098 567 8910
Hỗ trợ ứng dụng: support@bscsoft.vn
Website: https://bscsoft.vn
Hỗ trợ: 24/7 đối với sự cố kỹ thuật và an toàn thông tin.
For inquiries or requests regarding Apple App Store privacy compliance, please reach out to:
🏫 HOA BINH XUAN LOC COLLEGE
Campus: Lo Duc Hamlet, Ho Nai 3 Commune, Trang Bom District, Dong Nai Province, Vietnam.
Phone: +84 251 3980 789 / +84 348 073 349
General Email: hbxl-college@hbxlc.edu.vn
Academic Affairs: p.daotao@cdhbxuanloc.edu.vn
Official Portal: https://hbxlc.edu.vn
💻 TECHNICAL OPERATOR (BSC SOFT)
BSC Software Joint Stock Company
Technical Support: +84 98 567 8910
App Support: support@bscsoft.vn
Website: https://bscsoft.vn
Response Window: 24/7 technical incident coverage.