1. Đơn Vị Chủ Quản & Giới Thiệu Chung
1. About Us & Data Controller
Ứng dụng di động EMIS CDHBXL (tên hiển thị: Hòa Bình Xuân Lộc, mã gói Android: com.bsc.cdhbxl) là ứng dụng sổ tay điện tử và cổng thông tin đào tạo chính thức trực thuộc Trường Cao Đẳng Hòa Bình Xuân Lộc, được phát triển và vận hành kỹ thuật bởi Công ty Cổ phần Phần mềm BSC (BSC Soft).
Cam kết bảo mật phi lợi nhuận & vì cộng đồng giáo dục
Ứng dụng được tạo ra nhằm mục đích số hóa công tác đào tạo, quản lý sinh viên, tra cứu điểm rèn luyện, thời khóa biểu và phục vụ cộng đồng sư phạm nhà trường. Chúng tôi cam kết không kinh doanh, không bán dữ liệu và không chứa bất kỳ hình thức quảng cáo thương mại bên thứ ba nào.
The EMIS CDHBXL mobile app (display name: Hòa Bình Xuân Lộc, Android package: com.bsc.cdhbxl) is the official electronic student handbook and educational portal managed by Hoa Binh Xuan Loc College, engineered in cooperation with BSC Software Joint Stock Company (BSC Soft).
Non-profit Educational Data Commitment
The app is built solely to support internal academic management, schedule viewing, grade lookup, and student welfare. We strictly refrain from selling data, commercial profiling, or displaying third-party ads.
2. Phạm Vi & Đối Tượng Sử Dụng
2. Scope & Target Users
Chính sách này áp dụng cho toàn bộ người dùng tải và cài đặt ứng dụng từ Google Play Store trên các thiết bị chạy hệ điều hành Android:
This policy covers all users installing the application from Google Play Store on Android devices:
3. Dữ Liệu Chúng Tôi Thu Thập & Chuẩn An Toàn Dữ Liệu Google Play
3. Information We Collect & Google Play Data Safety
Theo tiêu chuẩn khai báo Data Safety của Google Play, ứng dụng chỉ xử lý các nhóm dữ liệu đào tạo tối thiểu:
| Danh mục dữ liệu | Chi tiết thông tin | Mục đích thu thập |
|---|---|---|
| Thông tin cá nhân & Tài khoản | Mã sinh viên / Mã giảng viên, Họ và tên, Ngày sinh, Giới tính, Lớp, Khoa, Niên khóa. Mật khẩu được mã hóa an toàn. | Xác thực đăng nhập và phân quyền hiển thị dữ liệu cá nhân theo quy định đào tạo. |
| Thông tin học vụ | Bảng điểm các môn học, kết quả rèn luyện, lịch thi, danh sách môn đăng ký, câu trả lời phiếu khảo sát ý kiến. | Cung cấp sổ tay theo dõi học tập trực tuyến cho HSSV và phục vụ đánh giá chất lượng dạy học. |
| Thông tin liên lạc | Số điện thoại, địa chỉ email (được cấp bởi trường hoặc cập nhật qua hệ thống quản lý đào tạo). | Gửi cảnh báo học vụ khẩn, hỗ trợ khôi phục mật khẩu tài khoản. |
| Dữ liệu kỹ thuật & thiết bị | Phiên bản hệ điều hành Android, model máy, mã token thông báo ẩn danh (Firebase FCM Token), log báo lỗi ứng dụng khi gặp sự cố crash. | Gửi thông báo đẩy học vụ đến đúng máy và khắc phục lỗi lập trình nhằm cải thiện trải nghiệm người dùng. |
Cam kết dữ liệu không thu thập theo chính sách Google Play
Ứng dụng KHÔNG thu thập vị trí chính xác (GPS); KHÔNG đọc danh bạ điện thoại; KHÔNG đọc tin nhắn SMS; KHÔNG thu thập số thẻ ngân hàng hay bất kỳ dữ liệu thanh toán nào.
In accordance with Google Play Data Safety guidelines, the app handles only essential academic data:
| Category | Data Elements | Purpose |
|---|---|---|
| Personal Info & Account | Student/Staff ID, Full Name, Date of Birth, Gender, Class, Department, Academic Year. Passwords are securely hashed. | Authentication and role-based access to personalized academic records. |
| Academic Records | Course marks, conduct evaluations, class schedule, exam timetable, course registration, survey responses. | Providing transparent digital handbook for students and academic quality evaluation. |
| Contact Details | Phone number, institutional email address. | Urgent educational notices and password reset assistance. |
| Technical & Device Info | Android OS version, device model, anonymous Firebase FCM Push Token, crash telemetry. | Delivering targeted notifications and diagnostics to fix technical bugs. |
Data We NEVER Collect
We NEVER track precise GPS location; NEVER access phone contacts; NEVER read SMS; and NEVER request or store credit card/financial information.
4. Khai Báo Quyền Ứng Dụng (Android Permissions)
4. Android Device Permissions & Justification
Ứng dụng khai báo các quyền hệ thống trên Android phục vụ đúng chức năng đã cam kết trên Google Play Console:
| Quyền Hệ Thống | Mã Kỹ Thuật (Android) | Giải Thích Mục Đích & Cam Kết |
|---|---|---|
| Máy Ảnh (Camera) |
Chỉ dùng để quét mã QR: Sử dụng khi sinh viên thực hiện quét mã QR điểm danh tại lớp học hoặc xác thực mã biểu mẫu học vụ.
Cam kết: Ứng dụng tuyệt đối KHÔNG chụp ảnh lén, KHÔNG quay phim và KHÔNG lưu giữ hình ảnh từ camera lên máy chủ. |
|
| Kết Nối Mạng | Cho phép ứng dụng gửi và nhận dữ liệu đào tạo từ máy chủ nhà trường thông qua giao thức mã hóa HTTPS/TLS an toàn. | |
| Trạng Thái Mạng | Kiểm tra thiết bị có đang kết nối Wifi / 4G / 5G hay không để hiển thị cảnh báo offline kịp thời cho người dùng. | |
| Thông Báo Đẩy | Gửi tin nhắn thông báo về thời khóa biểu mới, lịch thi, điểm rèn luyện, nhắc nhở học vụ từ nhà trường trên Android 13+. Người dùng có thể tắt thông báo trong phần cài đặt thiết bị bất kỳ lúc nào. | |
| Mở & Xem Tệp PDF | Cho phép mở xem và tải các tệp PDF văn bản học tập, phiếu khảo sát, biểu mẫu đơn từ trực tiếp từ hệ thống về ứng dụng hoặc trình xem tài liệu ngoài. |
The app requests Android permissions strictly to support declared educational features on Google Play:
| Feature | Android Technical Code | Justification & Guarantee |
|---|---|---|
| Camera Access |
Solely for QR code scanning: Used when students scan QR codes for lecture attendance check-in or document verification.
Guarantee: The app NEVER captures covert photos, records videos, or uploads camera imagery to servers. |
|
| Internet Access | Enables encrypted communication with college servers over secure HTTPS/TLS. | |
| Network State | Detects internet connectivity status (Wi-Fi/Cellular) to notify users in case of offline state. | |
| Push Notifications | Delivers essential notifications regarding schedule updates, exam alerts, grades, and urgent announcements on Android 13+. Users can disable this anytime. | |
| Document Viewing | Enables downloading and opening educational PDF documents and survey forms directly on the device. |
5. Mục Đích Xử Lý & Sử Dụng Dữ Liệu
5. Purpose of Data Processing
Toàn bộ dữ liệu thu thập được sử dụng cho các mục đích chính đáng sau:
-
1
Quản lý đào tạo & cung cấp thông tin học vụ
Hiển thị thời khóa biểu, lịch thi, kết quả điểm học phần, tiến độ học tập và thông tin rèn luyện của sinh viên.
-
2
Điểm danh và số hóa thủ tục hành chính
Hỗ trợ quét QR điểm danh lớp học, làm phiếu khảo sát ý kiến đánh giá chất lượng dạy và học trực tuyến.
-
3
Kênh thông tin thông báo chính thống
Truyền tải các thông báo từ Ban Giám Hiệu, Phòng Đào Tạo, Công Tác Học Sinh Sinh Viên nhanh chóng đến từng người dùng qua thông báo đẩy.
-
4
Đảm bảo an ninh và hỗ trợ kỹ thuật
Ngăn chặn hành vi truy cập trái phép, phát hiện lỗi phần mềm và duy trì tính ổn định của hệ thống máy chủ đào tạo.
Collected data is utilized strictly for legitimate academic operations:
-
1
Academic Management & Student Records
Displaying personalized schedules, exam calendars, course marks, transcripts, and conduct records.
-
2
Attendance & Digital Campus Services
Facilitating QR check-ins for lectures, completing course feedback surveys, and viewing academic guidelines.
-
3
Institutional Communication
Broadcasting timely official announcements from School Board and Academic Affairs directly to users.
-
4
Technical Reliability & Security
Preventing unauthorized logins, analyzing software crash telemetry, and maintaining server stability.
6. Bảo Mật & Lưu Trữ Dữ Liệu
6. Data Security & Storage
7. Dịch Vụ Bên Thứ Ba & Cam Kết Không Chia Sẻ
7. Third-Party Services & No-Sharing Guarantee
Chúng tôi cam kết KHÔNG bán, không cho thuê, không trao đổi bất kỳ dữ liệu cá nhân nào của bạn cho bên thứ ba vì mục đích tiếp thị hoặc quảng cáo.
Ứng dụng chỉ tích hợp các dịch vụ hạ tầng công nghệ bảo mật của Google:
| Dịch Vụ Đối Tác | Nhà Cung Cấp | Mục Đích Tích Hợp | Chính Sách Bảo Mật Riêng |
|---|---|---|---|
| Firebase Cloud Messaging (FCM) | Google LLC | Truyền tải thông báo đẩy (push notification) học vụ, lịch học đến thiết bị Android của người dùng. | Firebase Privacy Policy |
| Hạ tầng API & Cơ sở dữ liệu EMIS | BSC Soft & CDHBXL | Đồng bộ dữ liệu hồ sơ đào tạo nội bộ. | Bảo mật theo quy định quản lý thông tin nội bộ của nhà trường. |
We solemnly pledge that we DO NOT sell, rent, or trade your personal data to any third parties for advertising or commercial gains.
The app only leverages trusted infrastructure services from Google:
| Service Provider | Vendor | Purpose | Third-Party Policy |
|---|---|---|---|
| Firebase Cloud Messaging (FCM) | Google LLC | Push notification delivery for educational reminders and alerts on Android. | Firebase Privacy Policy |
| EMIS Backend API | BSC Soft & CDHBXL | Internal data synchronization for student records. | Governed by institutional data protection protocols. |
8. Chính Sách Quản Lý Tài Khoản Do Nhà Trường Cấp & Dữ Liệu Ứng Dụng
8. Institutional Account Management & App Data Policy
Tuân thủ chính sách Tài khoản Giáo dục của Google PlayTheo quy định của Google Play Console về các ứng dụng quản lý đào tạo và tổ chức (Enterprise & Educational Institution Provisioned Accounts), chúng tôi làm rõ cơ chế quản lý tài khoản và dữ liệu như sau:
Ứng dụng EMIS CDHBXL KHÔNG có tính năng đăng ký tài khoản tự do trên app. Toàn bộ tài khoản đăng nhập (gồm Mã sinh viên, Mã giảng viên và mật khẩu ban đầu) đều do Trường Cao Đẳng Hòa Bình Xuân Lộc trực tiếp tạo lập và cấp phát cho người học dựa trên hồ sơ nhập học chính thức hoặc quyết định tiếp nhận công tác.
Quy Định Về Bảo Lưu Hồ Sơ Học Vụ (Không Xóa Tài Khoản Trường):
Tài khoản người dùng liên kết trực tiếp với Hồ sơ học bạ điện tử, bảng điểm kết quả học tập và thông tin cấp bằng tốt nghiệp. Căn cứ theo Luật Giáo dục nghề nghiệp và quy chế văn thư lưu trữ của Bộ Lao động - Thương binh & Xã hội, dữ liệu đào tạo chính quy bắt buộc phải được lưu trữ vĩnh viễn theo quy định của Nhà nước nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi sinh viên, phục vụ việc tra cứu, xác minh văn bằng hợp pháp trong tương lai. Do đó, người dùng không thể tự ý xóa tài khoản đào tạo của nhà trường.
Quyền Kiểm Soát Dữ Liệu Ứng Dụng Trên Thiết Bị Android Của Bạn:
Người dùng hoàn toàn có toàn quyền kiểm soát việc cài đặt, đăng nhập và xóa dữ liệu cục bộ trên máy Android bất cứ lúc nào theo các cách thức sau:
-
1
Đăng xuất khỏi ứng dụng (Sign Out)
Vào mục Cá Nhân → Đăng xuất để hủy phiên làm việc ngay lập tức trên máy.
-
2
Xóa dữ liệu cục bộ & bộ nhớ đệm (Clear App Storage & Cache)
Trên điện thoại Android, vào Cài đặt → Ứng dụng → Hòa Bình Xuân Lộc → Lưu trữ (Storage) → Xóa dữ liệu (Clear Data). Thao tác này sẽ xóa sạch toàn bộ token đăng nhập và cấu hình lưu tạm trên máy.
-
3
Gỡ cài đặt ứng dụng (Uninstall)
Gỡ ứng dụng khỏi thiết bị Android sẽ tự động hủy kích hoạt mã token nhận thông báo đẩy Firebase FCM và chấm dứt mọi kết nối giữa thiết bị với máy chủ trường.
-
4
Khóa quyền truy cập ứng dụng khi thôi học hoặc tốt nghiệp
Khi sinh viên thôi học, tốt nghiệp hoặc chuyển trường, Phòng Đào Tạo sẽ tự động khóa hoặc cập nhật quyền truy cập ứng dụng trên hệ thống EMIS trung tâm theo đúng quy chế đào tạo hiện hành.
Kênh hỗ trợ kiểm tra hoặc yêu cầu khóa quyền truy cập app
Nếu bạn đã ra trường hoặc không còn nhu cầu sử dụng ứng dụng di động và muốn yêu cầu khóa quyền đăng nhập tài khoản trên app, xin vui lòng gửi email về Phòng Đào Tạo: p.daotao@cdhbxuanloc.edu.vn hoặc hỗ trợ kỹ thuật support@bscsoft.vn kèm theo Mã sinh viên để được hỗ trợ kịp thời.
In accordance with Google Play Console policies regarding enterprise and educational accounts (Institutionally Provisioned Accounts), we clarify the account management framework as follows:
The EMIS CDHBXL app DOES NOT support in-app account creation. All user accounts (Student ID, Faculty ID, and initial credentials) are provisioned directly by Hoa Binh Xuan Loc College based on official admissions records and institutional appointment rosters.
Statutory Academic Record Retention:
User accounts are inherently linked to official transcripts, grades, enrollment logs, and graduation qualifications. Pursuant to the Vietnam Vocational Education Law and state archive statutory regulations, educational transcripts and diploma records must be retained in perpetuity for official diploma verification and qualification validation. Consequently, institutional academic accounts cannot be deleted upon individual request.
Controlling Your App Data on Android:
Users retain complete authority over their local application data and mobile device sessions:
-
1
Sign Out
Navigate to Profile → Sign Out to terminate active authentication tokens immediately.
-
2
Clear App Storage & Cache
On Android, go to Settings → Apps → Hòa Bình Xuân Lộc → Storage → Clear Data. This erases all cached data and local authentication sessions.
-
3
Uninstall the App
Uninstalling the application automatically revokes the Firebase FCM push token and severs mobile device communication with the college servers.
-
4
Access Revocation upon Graduation
When students graduate, withdraw, or transfer, mobile app access is updated or deactivated by the Academic Affairs department in accordance with college regulations.
Contacting Administration Regarding App Access
For questions regarding account status or to request deactivation of mobile access, please contact Academic Affairs: p.daotao@cdhbxuanloc.edu.vn or tech support: support@bscsoft.vn with your Student/Staff ID.
9. Quyền Hạn Của Người Dùng
9. User Rights & Choices
10. Thông Tin Liên Hệ & Bộ Phận Hỗ Trợ
10. Contact & Support Information
Mọi thắc mắc hoặc yêu cầu liên quan đến chính sách an toàn dữ liệu trên Google Play xin vui lòng liên hệ:
🏫 TRƯỜNG CAO ĐẲNG HÒA BÌNH XUÂN LỘC
Địa chỉ: Giáo xứ Hà Phát, Ấp An Chu, Xã Bắc Sơn, Huyện Trảng Bom, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam.
Điện thoại: (0251) 398 1234 - (0251) 369 8888
Email: bbt@cdhbxuanloc.edu.vn
Phòng Đào Tạo: p.daotao@cdhbxuanloc.edu.vn
Website chính thức: https://cdhbxuanloc.edu.vn
💻 ĐƠN VỊ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ (BSC SOFT)
Công ty Cổ phần Phần mềm BSC
Hotline kỹ thuật: 098 567 8910
Hỗ trợ ứng dụng: support@bscsoft.vn
Website: https://bscsoft.vn
Hỗ trợ: 24/7 đối với sự cố kỹ thuật và an toàn thông tin.
For inquiries or requests regarding Google Play Data Safety, please reach out to:
🏫 HOA BINH XUAN LOC COLLEGE
Campus: Ha Phat Parish, An Chu Hamlet, Bac Son Commune, Trang Bom District, Dong Nai Province, Vietnam.
Phone: +84 251 398 1234 / +84 251 369 8888
General Email: bbt@cdhbxuanloc.edu.vn
Academic Affairs: p.daotao@cdhbxuanloc.edu.vn
Official Portal: https://cdhbxuanloc.edu.vn
💻 TECHNICAL OPERATOR (BSC SOFT)
BSC Software Joint Stock Company
Technical Support: +84 98 567 8910
App Support: support@bscsoft.vn
Website: https://bscsoft.vn
Response Window: 24/7 technical incident coverage.